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DSGVO
Der Datenschutz ist einer der Schlüsselprozesse, die von der Firma "INGLOT" Sp. z o.o. (im Folgenden INGLOT) implementiert werden. Wir werden Sie über wichtige Gesetzesänderungen einschließlich der Rechte der betroffenen Personen auf dem Laufenden halten. Im Jahr 2016 verabschiedete das Europäische Parlament die Verordnung 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO). Diese hat seit dem 25. Mai 2018 innerhalb der Europäischen Union Geltung.
DATENVERARBEITUNG
Zu den wichtigsten Fragen, die aus der s.g. Informationspflicht resultieren, gehlren folgende:
Was ist die DSGVO? |
DSGVO ist die Abkürzung der Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. Die DSGVO führt unter anderem neue Rechte von natürlichen Personen ein. Eine der Pflichten der für die Verarbeitung verantwortlichen Datenverwalter (einschließlich unseres Unternehmens), die personenbezogene Daten verarbeiten, besteht darin, die Betroffenen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Im Folgenden haben wir Informationen darüber bereitgestellt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Leistungen verarbeiten, die auf unserer Website inglotgermany.com verfügbar sind. |
Wer ist Verwalter meiner personenbezogenen Daten? |
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma INGLOT DE GmbH mit Sitz in der Königsallee 56, 40212 Düsseldorf, verantworlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich über die Zentrale des Unternehmens persönlich oder über das Kontaktformular auf unserer Website (inglotgermany.com/kontaktieren-sie-uns) an INGLOT wenden. Wir empfehlen Ihnen auch, uns per E-Mail unter personaldaten@inglotgermany.com zu kontaktieren. |
Art, Zweck, Rechtsgrundlage und Zeitpunkt der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten |
Erbringung von E-Commerce-Leistungen über unseren Onlineshop |
Abschluss von Kaufverträgen über die von unserem Unternehmen angebotenen Waren |
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Realisierung der Verbraucherrechte, Gewährleistung und Garantie |
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Kontaktformular Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es, Ihnen die Kontaktaufnahme zu unserem Kundendienst oder unserer IT-Abteilung in allen Angelegenheiten zu ermöglichen, die unsere Geschäfte betreffen. Wenn Sie uns eine Nachricht zusenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Form Ihrer E-Mail-Adresse, um Ihnen auf die Nachricht antworten zu können. Damit ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO (das rechtlich begründete Interesse des Datenverantwortlichen, d.h. die Beantwortung eingehender Nachrichten von Kunden oder Dritten). Möglicherweise benötigen wir in diesem Stadium andere, aktuell nicht vorhersehbare Datenkategorien, um die an uns herangetragene Fragestellung klären zu können. Ihre Daten werden von uns während des Bestehens Ihres Benutzerkontos verarbeitet (wenn sie ein solches registrieren) bzw. für einen Zeitraum von 3 Jahren (falls Sie kein registrierter Benutzer unseres Onlineshops sind). Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Stadium erfolgt freiwillig. Allerdings kann die Verweigerung die Bearbeitung Ihrer Nachricht unmöglich machen. Im Zuge dessen kann Ihre Nachricht möglicherweise nicht geprüft werden. |
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Nutzung der Kundenkarte von Inglot |
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Newsletter |
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Kann ich auf meine Daten zugreifen? |
Ja. Sie können vollumfänglich auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Sie können auch Ihre Zustimmungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verwalten, einschließlich der Marketing-Zustimmungen. Der Zugriff ist für registrierte Benutzer unter der Rubrik Mein Konto möglich. Der Zugriff auf die Daten für Personen ohne registriertes Benutzerkonto ist ausschließlich möglich, indem Sie sich per E-Mail an personaldaten@inglotgermany.com wenden. |
Wie kann ich mit dem Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen in Kontakt treten? |
Mit dem Datenschutzbeauftragten bei INGLOT können Sie über die E-Mail-Adresse personaldaten@inglotgermany.com Kontakt aufnehmen. |
Wer ist Empfänger meiner Daten? |
Ihre personenbezogenen Daten, die von uns zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden, können an Datenempfänger weitergeleitet werden, die Leistungen zugunsten von INGLOT erbringen, sowie an Stellen, die INGLOT mit der Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage beauftragt hat und an zum Erhalt personenbezogener Daten auf gesetzlicher Grundlage befugte Stellen. Insbesondere zählen hierzu: |
Werden meine personenbezogenen Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen weitergeleitet? |
Aktuell planen wir keine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. |
Welche Rechte habe ich? |
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch INGLOT stehen Ihnen folgende Rechte nach Maßgabe der in der DSGVO bestimmten Grundsätze zu: |
Wo kann ich Beschwerde einlegen? |
Falls Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, d.h. beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (kancelaria@uodo.gov.pl). |
Wie kommt INGLOT in den Besitz meiner personenbezogenen Daten? |
Die Quellen Ihrer personenbezogenen Daten sind die Antragsformulare und die mit INGLOT geschlossenen Verträge. Im Falle der Erfassung personenbezogener Daten in anderer Weise als direkt von den betroffenen Personen, sind Dritte die Quelle Ihrer Daten. In diesem Fall ist INGLOT verpflichtet, Sie über die Datenquelle zu informieren. |
Wird INGLOT automatisierte Entscheidungsprozesse nutzen? |
Aktuell sehen wir die Möglichkeit vor, dass es während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite zur sog. automatischen Entscheidungsfindung kommt. Die automatische Entscheidungsfindung liegt dann vor, wenn ein automatischer Mechanismus auf Grundlage Ihrer Daten Entscheidungen in Bezug auf Ihre Person trifft – ohne Beteiligung eines Menschen. Im Falle unserer Internetseite nutzen wir Ihre Cookies für automatische Entscheidungsprozesse. Weitere Informationen über das Wesen von Cookies und wie Sie diese deaktivieren können, finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien. |
Werden meine personenbezogenen Daten dem Profiling unterworfen? |
Zu Beginn möchten wir kurz erläutern, was Profiling ist. Gemäß der Definition in der DSGVO ist Profiling „jede Form automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Aspekten bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person“. |
Grundprinzipien für die Prüfung von Anträgen bezüglich der datenschutzbezogenen Kundenrechte
Unser Kunde (eine gewerbetreibende natürliche Person, Gesellschaft bürgerlichen Rechts, Partnergesellschaft, offene Handelsgesellschaft) ist zur Einreichung eines Antrags in Bezug auf die aus der DSGVO hervorgehenden Rechte berechtigt, und INGLOT ist zu dessen Prüfung auf Basis folgender Grundprinzipien verpflichtet:
Der Kunde kann seit dem 25. Mai 2019 jederzeit einen Antrag an INGLOT stellen.
1. INGLOT prüft den Antrag des Kunden oder einer in dessen Namen handelnden Person:
• Innerhalb eines Monats, gezählt ab dem Tag der Erhalt der Forderung,
• Falls die Forderung oder die Zahl der Forderungen des Kunden kompliziert sind, kann die Beantwortungsfrist um zwei weitere Monat verlängert werden; innerhalb eines Monats ab Erhalt der Forderung informiert der Datenschutzbeauftragte den Kunden per Brief über die Fristverlängerung und nennt die Gründe für die Verzögerung,
• Falls im Zuge der Forderung des Kunden keine Maßnahmen ergriffen werden, informiert INGLOT den Kunden umgehend – spätestens innerhalb eines Monats ab Erhalt der Forderung – per Post über die Gründe für die Entscheidung sowie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen und entsprechende Datenschutzmaßnahmen vor Gericht geltend zu machen.
2. Der Kunde kann einen Antrag auf Durchsetzung seiner Rechte und Freiheiten stellen. Der Antrag des Kunden sollte dessen Adressdaten sowie die Art und Details der Forderung enthalten.
3. Der Kunde kann den Antrag per E-Mail an die Adresse personaldaten@inglotgermany.com stellen.
4. Der Lauf der Frist für die Antragsprüfung beginnt am Tag des Erhalts der Kundenforderung durch INGLOT.
5. Der Kunde kann eine Reklamation einreichen, falls INGLOT die Beantwortungsfrist nicht einhält.
6. INGLOT erteilt dem Kunden per E-Mail eine Antwort auf den eingereichten Antrag.
7. INGLOT erhebt keine Gebühren und Provisionen für die Entgegennahme und Prüfung des ersten Antrags. Auf die folgenden Anträge finden die Vorschriften der DSGVO Anwendung.
8. Die für INGLOT zuständige Aufsichtsbehörde hinsichtlich des Datenschutzes ist der Präsident der Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Im Falle von Fragen zu Anträgen bitten wir um Kontaktaufnahme mit INGLOT unter der E-Mail-Adresse: personaldaten@inglotgermany.com
Rechtsgrundlage: Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Amtsblatt EU L 119 vom 4. Mai 2016)
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